Näytteen johtajan tervetulokirje
Sisältö
Kun vastaanotat uuden työntekijän organisaatioosi, esimiehen tervetulokirje voi asettaa äänen koko suhteelle. Voit tehdä tervehdyskirjeestä muodollisen tai epävirallisen.
Tervehdyskirjeellä on kuitenkin paljon tekemistä uuden työntekijän kanssa mukavaksi saapuessaan ensimmäisenä työpäivänä - ja se on yksi selkeistä syistä, miksi johtaja lähettäisi työntekijälle tervetulokirjeen niin yksityiskohtaisia tietoja.
Uuden työntekijän tervetulokirjeen sisältö
Johtajan tervehdyskirje kertoo uudelle työntekijälle hänen suhteistaan johtajaan. Se saattaa mainita johtajan odotukset ja tavoitteet uudelle työntekijälle. Sen tavoitteena on tehdä työntekijästä mukava aloittaa uusi työnsä.
Tämä on vaikea tavoite saavuttaa lähettämällä uudelle työntekijälle tervetulokirje. Kuvittele kuitenkin uuden työntekijän epämukavuus, jolla ei ole mitään kirjoitusta ennen ensimmäistä päivää, joka kuvaa, mitä hän kokee aloittaessaan uutta työpaikkaa.
Uuden työntekijän tervetulokirjeen lähettämisen tavoitteena on vähentää mahdollista sekaannusta tai epävarmuutta. Et myöskään halua, että huolestunut uusi työntekijä ihmettelee, odotatko todella heidän näkyvän.
Seuraava kirje on lämmin ja rohkaiseva, mutta siinä esitetään tavoitteet ja odotukset, jotka johtajalla on uudelle työntekijälle. Se asettaa odotuksen, että työntekijät työskentelevät ahkerasti, tekevät päätöksiä ja että heitä ei hallinnoida mikrotehtävissä.
Se varmistaa, että uusi työntekijä saa apua ja tukea työtovereilta aloittaessaan uuden työpaikkansa. Tavoitteena on tarjota tietoa ilman häntä hämmentävää ennen lähtöpäivää.
Näyte tervetulokirjeestä uudelle työntekijälle
Tämä on henkilön uuden esimiehen epävirallinen kirje. Käytä sitä esimerkkinä, kun valmistat omia tervetulokirjeitä lähettääksesi uusille työntekijöillesi. Varmista, että olet rehellinen, jotta uuden työntekijän kokemus aloittamisen yhteydessä vastaa sitä, mitä sanot hänelle tervehdyskirjeessä.
Rakas Margaret,
Valintatiimi oli innostunut kuullessani, että olet hyväksynyt työpaketimme. Joten halusin jakaa joitain tietoja osastoltamme ja joukkueestasi ennen aloituspäivääsi. On hienoa, kun kävelet osastolle 21. toukokuuta klo 9, jos tiedät mitä kävelet.
Johtityylini antaa työntekijöille mahdollisuuden tehdä päätöksiä siitä, miten he tekevät työnsä osaston tavoitteiden puitteissa. Tavoitteemme johtuvat toimeenpanosuunnitteluprosessista täällä Smith-Thompsonissa. Prosessi saa panoksemme, kun istun johtoryhmässä ja autan kehittämään yleistä strategista suuntaamme.
Voit katsoa osaston nykyisiä tavoitteita. Olen järjestänyt pääsyn sinulle: (tavoitteiden URL-osoite yrityksen sisäisellä verkkosivustolla). Katso tavoitteita ja huomaat, missä uusi työsi sopii osastomme strategiaan. Jos sinulla on kysyttävää, lähetä minulle sähköpostia.
Liityt mahtavaan työtovereiden tiimiin. Useat ovat olleet yrityksen kanssa yli kaksikymmentä vuotta ja useat ovat liittyneet tiimiin viimeisen viiden vuoden aikana. Joten meillä on hyvä valikoima sisältö- ja tuotetietoja, historiallista tietoa ja tuoreita näkökulmia, jotka tekevät yhteistyöstä rikkaan kokemuksen.
Jokainen joukkueessa työskentelee todella kovasti ja he eivät pidä yllättäjiä. Olet vaikuttanut heitä haastatteluissa energiaa, innostusta ja kokemusta tekemästäsi ahkerasta ja älykkäästä.
Hallitsen itsekin kävellen ympäri, ja kuten näit kiertueellasi, uskomme päätöksenteon tehostuneen ja nopeutuvan, kun työtoverit työskentelevät suhteellisen avoimella alueella. Näit työtilasi kiertueellasi, joten tiedä mitä odottaa tänne saapuessasi. Jokainen hurraa menestyksesi.
Sinusta ei tule apua, kun aloitat työn. Sen lisäksi, että viettää aikaa kanssani, Magdalena on vapaaehtoisesti toiminut mentorina, roolissa, jota otamme vakavasti Smith-Thompsonissa. Tapasit Magdalenan toisessa haastattelussa, uskon.
Sekä Magdalena että minä olemme laatineet aikataulumme niin, että olemme toimistossamme muutaman ensimmäisen päivän ajan, mutta olet tervetullut kysyä ketä tahansa uudesta yrityksestäsi. He ovat kaikki sitoutuneet toivottamaan sinut tervetulleeksi ja auttamaan sinua integroitumaan onnistuneesti joukkueeseen.
Peruskoulutuksesi tulee Kateltä, jonka tapasit myös sekä haastattelujen ensimmäisellä että toisella kierroksella. Hän on kokenein henkilö siinä roolissa, jonka olet liittymässä meihin. Se mitä asiakkaat ja asiakkaamme tietävät, on mitä sinun on tiedettävä menestyäksesi.
Henkilöstöhenkilöstömme ajatteli, että haluat ehkä lukea etuistamme ja politiikoistamme ennen kuin sinut haudataan uuteen työhön. Tässä on linkki työntekijäkäsikirjamme sisällysluetteloon. (Lisää linkki.) Voit lukea vapaa-ajanhetkelläsi ja ottaa yhteyttä Elizabeth HR: hen tai minuun, jos sinulla on kysymyksiä tai huolenaiheita.
Kun tulet laivalle, haluan korostaa, että syvin sitoutumisemme on asiakkaisiimme. Emme sano vain Smith-Thompsonissa. Elämme sen. Siksi olemme menestyneet liiketoimintana ja miksi työntekijämme onnistuvat, koska liiketoiminta onnistuu. Tämä on syvin pidetty arvo.
Lisäksi syvin sitoutumiseni ihmisiin, jotka raportoivat minulle osastollemme. Sinun menestys, onnellisuus ja jatkuva kasvu ovat minun vastuullani helpottaa. Vaikka olet henkilö, joka vastaa eniten näistä työntekijöiden tyytyväisyystekijöistä, olen täällä ohjaajana ja valmentajana, poistamassa menestyksen esteitä ja helpottava positiivista integraatiota uuteen työhösi ja uuteen yritykseesi.
Jälleen kerran olemme innoissamme tervetulleita sinut Smith-Thompsoniin. Tämä tulee olemaan jälleen yksi hieno vuosi meille kaikille. Kiitos liittymisestä joukkueeseen.
Ystävällisin terveisin,
laakso
Sähköposti: [email protected]
Solu: 000-000-0000
Kuinka luulet Margaretin tuntuvan hänen esiintyessään Smith-Thompsonissa ensimmäisenä päivänä uudessa työpaikassa? Sinulla olisi oikein, jos vastaat: Tietoinen, haluttu, luotettava ja tervetullut vilpittömästi.
