Kuinka ja miksi työnhaun sähköpostitilin perustaminen
Sisältö
- Luistelu ohuella jäällä, kun käytät työosoitettasi
- Hanki sähköpostitili vain työnhakuun
- Lisää allekirjoitus viesteihisi
- Älä käytä työ-sähköpostitiliäsi
- Muista käyttää sopivaa työnhaun sähköposti-etikettiä
- Alusta sähköposti oikein
- Seuraa ohjeita
- Oikolukema ennen lähettämistä
Kun etsit työpaikkaa, voi olla hyvä idea perustaa sähköpostitili vain työnhakuun. Tällä tavalla ammatillinen sähköpostisi ei sekoitu henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoosi. Monet yritykset seuraavat työntekijöiden sähköpostien ja Internetin käyttöä, joten on parasta, että työnhaku ja työsähköposti pidetään erillään.
Luistelu ohuella jäällä, kun käytät työosoitettasi
Työnhakutoiminnot on pidettävä erillään työtehtävistäsi. Työnjako on aina fiksu työskennellä mahdollisimman hienovaraisesti työskennellessäsi. Et halua, että pomosi saa selville, että etsit työtä. Lisäksi työ-sähköpostiosoitteesi hakeminen töihin voi saada takaisin niihin.
Aina on myös mahdollista, että siirrät vahingossa eteenpäin tai kopioit jonkun töistä työnhakuun liittyvällä sähköpostilla. Työn etsiminen on tarpeeksi vaikeaa tekemättä tällaisia pakottamattomia virheitä. Säästä itsellesi hämmennystä ja päänsärkyä ja perusta sähköpostitili ammattikäyttöön erillään työnantajan tarjoamasta tilistä.
Hanki sähköpostitili vain työnhakuun
Uuden sähköpostitilin asentaminen on nopeaa ja helppoa. Voit käyttää erilaisia ilmaisia verkkopohjaisia sähköpostipalveluita, kuten Gmail, Outlook ja Yahoo. Useimpien puhelimien ja tablet-laitteiden avulla voit käyttää henkilökohtaisia sähköpostiosoitteitasi sovelluksen kautta, jonka avulla sähköpostien tarkistaminen ja vastaaminen on helppoa liikkeellä ollessa - tärkeä, kun haluat siirtyä työmahdollisuuteen.
Määritä sähköpostitilillesi yrityskäyttöön sopiva nimi:
Vältä etsimästä epäammattimaisia sähköpostiosoitteita. Esimerkkejä ovat [email protected] ja [email protected]. Nimesi käyttäminen tai niin lähellä kuin pääset siihen, toimii aina hyvin.
Käyttämäsi sähköpostin käsittely on yksi ensimmäisistä asioista, jonka työnantaja tai yritysyhteys huomaa, joten varmista, että se heijastaa ammattilaista, ei henkilökohtaista tai perhe-elämääsi.
Ohita kaikki, jotka saattavat antaa vuokrauspäällikölle tauon, kuten sietyt lempinimet tai popkulttuuriviitteet tai muu, joka ei ole turvallista työhön.
Ihannetapauksessa sähköpostiosoitteesi tulisi pysyä vuokraamisen johtajan mielessä juuri tarpeeksi kauan ottaaksesi sinuun yhteyttä, mutta et saa erottua muusta syystä.
Lisää allekirjoitus viesteihisi
Kun sähköpostiosoitteesi on valmis käytettäväksi, aseta sähköposti allekirjoitus, joka sisältää yhteystietosi, ja lisää se kaikkiin lähettämiisi viesteihin. Allekirjoituksesi tulisi sisältää:
- Etu-ja sukunimi
- Fyysinen osoite (valinnainen)
- Sähköpostiosoite
- Puhelin
- LinkedIn URL (jos sinulla on yksi)
- Sosiaalisen median kahvat (jos käytät niitä ammattimaisesti)
Kun olet perustanut tilin, lähetä itsellesi muutama testiviesti ja vastaus varmistaaksesi, että voit lähettää ja vastaanottaa sähköpostia. Muista lisätä tämä sähköpostiosoite LinkedIn-profiiliisi, verkkosivustoosi ja muihin ammatillisiin sosiaalisiin verkostoihin tai online-portfolioihisi.
Käytä sitten tätä sähköpostitiliä kaikessa työnhakuviestinnässäsi: hakeaksesi työpaikkoja, lähettääksesi ansioluettelosi ja muodostaaksesi yhteyden yhteystietoihisi.
Tarkista tilisi usein, jotta voit vastata heti työnantajiin, jotka ovat kiinnostuneita sinusta. Ei ole mitään järkeä perustaa erillistä sähköpostitiliä työnhaulle, jos et tarkista sitä usein. Tavoittele ainakin kerran päivässä, jotta et unohda aikaherkkiä viestejä.
Älä käytä työ-sähköpostitiliäsi
Jälleen kerran, monet yritykset seuraavat sähköpostiviestintää ja yrityksen omistamien tietokoneiden ja laitteiden käyttöä, etkä halua kiinni työnhaussa töistä.
Älä käytä työ-sähköpostiosoitettasi työnhakuun tai verkottumiseen. Älä lähetä ansioluetteloita ja saatekirjeitä työ-sähköpostitililtäsi tai käytä tätä sähköpostiosoitetta, kun haet työpaikkoja verkossa. Vältä yrityksen tietokoneiden tai verkkojen käyttöä työnhakuun tai ota yhteyttä vuokrauspäälliköihin.
Muista käyttää sopivaa työnhaun sähköposti-etikettiä
On tärkeää, että kaikki viestintäsi mahdollisten työnantajien kanssa ja verkostoitumisyhteydet ovat ammatillista ja liiketaloudellista. Oikea työnhaun sähköpostiohje sanoo työnhakijalle:
Alusta sähköposti oikein
Työnhakusähköpostit ovat samankaltaisia kuin yrityskirje, ja niiden tulisi olla rakenteeltaan ja muotoiltu vastaavasti. On myös tärkeää käyttää oikeaa kirjasinta. Käytä yksinkertaista, helposti luettavaa kirjasinta, kuten Arial, Times New Roman tai Cambria.
Seuraa ohjeita
Liitä mukaan ansioluettelosi ja muut pyydetyt materiaalit. Muista seurata työluetteloa tai -kuvausta korostaessasi kokemustasi ja taitojasi.
Oikolukema ennen lähettämistä
Pyydä luotettavaa ystävää tarkistamaan sähköpostiosoitteesi virheiden varalta, mukaan lukien yrityksen nimien kirjoitusvirheet. Lähetä sitten itsellesi testiviesti varmistaaksesi, että viesti tulee läpi muodoltaan.
