Kuinka asettaa päivittäinen aikataulu
Sisältö
"Ei ole koskaan tarpeeksi aikaa kaiken saada aikaan." Kuulostaako se tutulta? Et voi luoda lisää tunteja päivässä, koska kaikki ovat jumissa tavanomaisessa 24 tunnissa. Mutta voit saada enemmän irti jokaisesta tunnista tekemällä aikasi laskemaan.
Se ei tarkoita myöskään työtä 18 tuntia päivässä. Temppu on suunnitella eteenpäin. Istu edellisenä iltana ja suunnittele toimintasi seuraavalle päivälle. Sen avulla voit tunnistaa tarkalleen, mitkä prioriteettisi ovat milloin tahansa. Sinut hämmästyttää kuinka paljon enemmän voit saada aikaan, jos tiedät aina, mitä sinun pitäisi tehdä nyt ja mitä voi odottaa vähän myöhemmin.
Priorisointi on keskeinen osa ajanhallintaa. Kun yrität suunnitella päiväsi ensimmäistä kertaa, sinulla voi olla vaikea päättää, mitkä tehtäväluettelosi kohteet ovat tärkeimmät. Joskus näyttää siltä, että kaikki on ratkaisevan tärkeää. Mutta käytännössä sinulle tulee helpommaksi määrittää, mitkä esineet ovat todella kriittisiä, jotka ovat vain tärkeitä ja mitkä ovat valinnaisia kyseisen päivän suorittamiseksi tai voidaan siirtää toiseen päivään.
Tässä on miten
- Luo luettelo kaikesta, jonka haluat saada aikaan huomenna. Sisällytä kaikki, paitsi työhön liittyvät toiminnot. Jos sinun täytyy viedä koira eläinlääkärille tai pudottaa paketti postista, lisää nämä tehtävät myös luetteloon.
- Kysy itseltäsi: "Millä tämän luettelon kohteilla on suurin positiivinen vaikutus elämääni, jos saan ne valmiiksi huomenna?" Ympyröi nämä esineet ja kirjoita numero 1 niiden viereen.
- Valitse toinen, kolmas ja neljäs kriittisin esineesi ja merkitse ne vastaavasti.
- Aloita nyt uusi luettelo. Kirjoita tarkkaan ajanjaksot, jolloin aiot viettää työskennellessäsi neljässä tärkeimmässä tehtävässäsi. Sinun ei tarvitse asettaa niitä järjestykseen tai tehdä heistä päiväsi ensimmäisiä toimintoja, mutta voit varmistaa, että saat ne suoritettua, jos teet tapaamisen itsesi kanssa suorittaaksesi jokaisen niistä. Estä kohtuullinen aika kullekin tehtävälle.
- Täytä huomisen aikataulun tiedot muista toiminnoista. Tätä aikataulua ei tarvitse asettaa kiveen. Saatat päätyä siihen, että asiat muuttuvat, kun uusia tehtäviä tulee esiin ja vanhat menettävät kiireellisyytensä.
- Ota aikataulu mukanasi ja lähetä se jonnekin, missä voit nähdä sen helposti työskennellessäsi. Jos sinun on tehtävä radikaaleja muutoksia, voit piirtää asioita tai muuttaa aikataulua.
Muutamia vinkkejä
Aikataulun asettaminen ja siitä pitäminen on vain puoli taistelua. Tarvitset energiaa ja haluasi käsitellä tätä tehtäväluetteloa ja tehdä se parhaan kykysi mukaan. Hyvän ajan hallinta alkaa muutamalla toimenpiteellä, jotka voit tehdä jo ennen kuin aloitat päiväohjelman asettamisen.
- Varmista, että nukut tarpeeksi. Mayon klinikan mukaan terve aikuinen, joka ei ole raskaana, vaatii seitsemästä yhdeksään tuntia unta per yö ollakseen parhaimmillaan seuraavana päivänä.
- "Ei" ei ole likainen sana. Voit hylätä pyyntöjäsi ja vaatimuksiasi ajallaan, jos kyllä sanominen tarkoittaa, että et saa muita asioita.
- Tarkastellaan sitä: Jos luettelossasi on kahdeksan pakollista esinettä ja kahdeksan ihmistä pyytää sinua tekemään "vain tämä pieni asia", jotain on annettava. Jos et halua sanoa ei, keksiä vastaus, jossa voit elää, esimerkiksi "En voi mahdollisesti päästä siihen tänään, mutta voin todennäköisesti auttaa, jos pystyt odottamaan torstaihin."
- Kokeile kokeilua ennen päiväohjelman luomista. Pidä loki tekemästäsi aikaa muutaman päivän tai ehkä viikon ajan. Suorita jokainen toiminta älypuhelimessa tai muussa, mikä on kätevää liikkeellä ollessasi. Saatat olla yllättynyt havaitsemistasi malleista. Se voi auttaa sinua tunnistamaan aikakatkaisut, jotka voit poistaa elämästäsi, tai ainakin vähentää hallittavissa oleviin ajanjaksoihin.
