Kuinka käsitellä työntekijän eroamista
Sisältö
- Vastaukset kysymyksiin työntekijöiden eroamisesta
- Työntekijän eroamisen käsittely
- Ilmoitus työtovereille ja asiakkaille työntekijän eroamisesta
- Työntekijän eroamisen jälkeen
- Kuinka ilmoittaa työntekijöille, kun työntekijän eroaminen on tervetullutta
Kohtaa se. Ennemmin tai myöhemmin jopa parhaalla työnantajalla on työntekijöiden ero. He ajattelevat löytäneensä paremman mahdollisuuden tai heidän puolisonsa on hyväksynyt työpaikan valtion ulkopuolella. He päättävät jäädä kotiin lasten kanssa tai löytää itsensä pitkäaikaishoidosta vanhemmalle.
Syitä on loputtomasti siihen, mikä aiheuttaa työntekijän eroamisen. Jokainen työntekijän eroaminen asettaa työnantajalle samat kysymykset.
- Kuinka ilmoitat työntekijän eroamisesta?
- Kenen on tiedettävä mitä työntekijän eroamisesta?
- Milloin kerrot työntekijöillesi työntekijän eroamisesta?
- Pitäisikö sinun antaa työntekijän lähettää hyvästit sähköpostilla yrityksen keskustelupöydälle tai lähettää sähköpostia koko henkilöstölle hyvästellä?
- Mitä tehdä, jos poistuva työntekijä pyytää sinua kirjoittamaan yleisen viitekirjeen?
Vastaukset kysymyksiin työntekijöiden eroamisesta
Tässä on vastauksia moniin kysymyksiin, joita sinulla voi olla työntekijöiden eroamisesta.
Työntekijä on juuri eronnut. Normi on, että työntekijä kertoo sinulle suullisesti, että hän eroaa yrityksestäsi. Sinun on lähetettävä eroaminen heti henkilöstöosastolle varmistaaksesi, että noudatat organisaatiosi aikatestattuja menettelytapoja. Et halua kohdella tätä eroavaa työntekijää eri tavalla kuin organisaatiosi on aiemmin kohdellut työntekijöitä.
Useimmissa tapauksissa pyydät eroavaa työntekijää kirjoittamaan virallinen erokirja, jossa ilmoitetaan hänen viimeinen palvelussuhteensa. Tämä kirje suojaa sinua työttömyysvaateilta ja muilta väärinkäytöksiltä.
Työntekijän eroamisen käsittely
Työntekijän eroaminen aiheuttaa aina jonkin verran häiriöitä työnkulussa, mutta jos työntekijän eroaminen arvostetaan ja päätät antaa hänen työskennellä viimeisen kahden viikon ajan, hän voi tehdä paljon muutoksen tekemiseksi onnistuneeksi. Tämä edellyttää, että olet arvioinut, että henkilö pysyy positiivisena avustajana viimeiseen päivään asti. Suurin osa työpaikasta lähtevistä työntekijöistä haluaa antaa sinulle positiivisen kokemuksen poistumisesta tulevaisuuden menestykseen.
He voivat kääriä löysät päät, antaa tietoja meneillään olevista projekteista ja lähettää ystäville ja työtovereille sähköpostia heidän poistumisestaan. Varmista, että olet antanut työntekijöille poistumaan lähtevän työntekijän työn. Heillä on etumatka, jos he voivat neuvotella lähtevän henkilön kanssa ymmärtää työnsä haasteita ja yksityiskohtia.
Näiden nimettyjen korvaavien työntekijöiden on myös nähdä luettelo tavoitteista ja vastuista, joista virka vastaa. Jokaisen eduksi on, että hän ymmärtää organisaatiosta poistuvan työntekijän kontekstin, ei vain päivittäiset tehtävät. Tämä antaa heille mahdollisuuden kouluttaa hänen tilalleensa paremmin, kun kyseinen henkilö palkataan.
Lisäksi jos eroavalla työntekijällä on asiakasyhteysvastuuta, hän voi tarjota johdannon henkilölle, joka tulee vastuuseensa.
Voit pyytää hallintohenkilöstöä ja muita, joilla on selkeät ja dokumentoitavissa olevat tehtävät, luomaan menettelykäsikirja ennen lähtöään. Mutta toivottavasti sinulla on nämä menettelyt jo dokumentoitu ja paikallaan.
Ilmoitus työtovereille ja asiakkaille työntekijän eroamisesta
Ilmoittaa muille työntekijöille työntekijän eroamisesta aloittamalla kertomalla työntekijän omalle osastolle työntekijän eroamisesta. Kutsu ehkä pikakokous ja ilmoita muille työntekijöille, että työntekijän viimeinen päivä on kahdessa viikossa.
Kerro heille, että arvostat heidän apuaan löysien päiden hakemisessa ja kerro heille, joille eri vastuut on annettu.
Muut työntekijäsi haluavat myös tietää lähtevän työntekijän vaihtamisen aikataulun. Yleensä hyvät työntekijät ovat melko halukkaita tekemään ylimääräisiä töitä tai työskentelemään pidempiä aikoja täyttääkseen, mutta he arvostavat tietävänsä aikataulun, jonka aikana sitä odotetaan.
Luotettavan ja arvostetun työntekijän kanssa, joka aikoo ilmoittaa heidän kahden viikon irtisanomisajasta, lähetä sähköpostia, joka ilmoittaa muille työntekijöille välittömästi työntekijän eroamisesta. Saatat sanoa jotain, kuten:
"Mary jättää meidät etsimään uusia mahdollisuuksia x -yrityksessä. Hänen viimeinen päivä yrityksessämme on 15. maaliskuuta. Liity mukaan minuun toivomalla Marylle valtavaa menestystä tulevaisuuden pyrkimyksissään. Pidämme hyvästi juhlia Tomin tavernassa Maryn viimeinen päivä, joka on 22. Päivää ole hyvä ja toivotkaa Marialle menestystä uudessa työpaikassaan ja hyvästi. "
Tietenkin, ennen kuin lähetät nämä tiedot, tarkista Maryltä, onko hän tyytyväinen kaikkiin edellä mainittuihin. Hänellä voi olla jopa henkilökohtainen sähköpostiosoite, jonka hän haluaa jakaa, jotta ihmiset voivat pitää yhteyttä.
Joka tapauksessa varmista, että tiedät mitä hän haluaa jakaa työtovereilleen. Hänen luottamuksellisuutensa ylläpitäminen on suositeltavaa, jos tämä on hänen mielestään.
Työntekijän eroamisen jälkeen
Monet työntekijöistäsi todennäköisesti tiesivät, että Mary haki uutta työpaikkaa, ja he todennäköisesti tietävät myös miksi. Työntekijät pitävät sulkeutumisesta, kun arvostettu kollega lähtee, joten armonne ei vain arvosteta, vaan se lähettää voimakkaan viestin työntekijöille, jotka jäävät.
Tietysti pidät poistumishaastattelun, jonka aikana tulee selväksi miksi työntekijä lähtee.
Työnantajille ei suositella vastineiden tekemistä tai Maryn houkuttelemista jäämään, vaikka menetät vakavasti arvostetun työntekijän. Hänen mielestään hän on jo siirtynyt eteenpäin. Sinun on tarkasteltava tilannetta samalla tavalla. Mary siirtyi henkisesti, kun hän alkoi etsiä uutta työpaikkaa tai kun hän määritteli elämäntilanteessaan tarvittavan henkilökohtaisen vastauksen. Aika tunnistaa ja ratkaista mahdolliset ongelmat, joita hän on saanut, on ennen kuin Mary aloitti uuden työn etsimisen.
Kuinka ilmoittaa työntekijöille, kun työntekijän eroaminen on tervetullutta
Skenaario muuttuu, jos työntekijän eroamista ei arvosteta tai et luota henkilön suorittavan vastuunsa onnistuneesti kahden viikon irtisanomisaikana. Kerro tällaisissa tapauksissa työntekijälle, että maksat hänelle hänen ajastaan, mutta hänen palvelujaan ei enää tarvita.
Kysy itseltäsi, miksi jatkoit tämän henkilön palkkaamista missään olosuhteissa, jotta vältät toistamasi virheesi tulevaisuudessa. Työntekijän vapauttaminen voi olla eettistä, laillista, moraalista ja tarkoituksenmukaista.
Ilmoittaa työntekijän eroamisesta lähettämällä välitön sähköposti kaikille työntekijöille, että Mary on lähtenyt yrityksestä hakemaan uusia mahdollisuuksia, jotka ovat voimassa tänään. Voit lisätä, että haluat hänen menestystä, kun hän etsii uusia mahdollisuuksiaan.
Viesti myös, jos hänen vastuunsa on annettu uudelleen. Haluat ehkä lisätä joitain yksityiskohtia siitä, miten ja milloin aiot hakea korvausta työntekijän eroamisen takia. Nämä useat tiedot riittävät, kun työntekijää pyydetään poistumaan tiloista välittömästi.
