Kuinka muotoilla ammatillinen sähköpostiviesti

Sisältö

• Otsikkorivi
• Tervehdys
• Viestin runko
• Alusta sähköpostiviestisi
• Sisällytä sähköpostin allekirjoitus
• Älä unohda liitteitä
• Sähköpostiviestimalli
• Sähköpostiviestimalli
• Esimerkki ammatillisesta sähköpostiviestistä (vain teksti)

Kun lähetät tiedustelun työstä tai haet työpaikkaa, on tärkeää muotoilla sähköpostiosoite yhtä ammattimaisesti kuin mikä tahansa muu liikekirje. Loppujen lopuksi kaikki - rekrytoijat ja palkkaamispäälliköt mukaan lukien - saavat paljon sähköposteja. Varmista, että sähköpostisi erottuvat sisällön vuoksi, eivätkä huolimattomien virheiden, huonon muotoilun tai liian arkisen kielen takia.

Käytä sähköposteissasi luettavaa kirjasinta 10 tai 12 pisteen kokoisena. Lähetä työnhakuun liittyviä sähköposteja ammatillisesta sähköpostiosoitteesta - ihannetapauksessa sähköpostiosoitteesi tulisi sisältää vain jokin yhdistelmä etunimesi ja sukunimesi tai etunimen ja sukunimen yhdistelmiä. Tässä on mitä tulee sisällyttää työnhaku-kirjeenvaihtoa lähetettäessä ja sähköpostiviestin muoto, jota sinun tulisi käyttää, kun lähetät työhön liittyviä sähköpostiviestejä.

Otsikkorivi

Älä unohda lisätä aiheeseen riviä sähköpostiisi.

Jos unohdat lisätä yhden, viestisi ei todennäköisesti edes aukea. Käytä otsikkorivin avulla yhteenvetoa miksi lähetät sähköpostia. Joitakin esimerkkejä vahvoista aihealueista:

• Hakemus markkinointikumppaniksi - Jane Smith
• Informaatiohaastattelupyyntö
• Kiitos - markkinointiedustajan haastattelu
• Viittasi [Henkilön nimi] kohtaan [informaalinen haastattelu, keskustele XYZ: stä jne.]

Tervehdys

Jos sinulla on yhteyshenkilö, osoita sähköpostiosoitteesi arvoisalle herralle / herralle. Sukunimi. Jos mahdollista, selvitä vuokrauspäällikön nimi. Nämä tiedot sisältyvät joskus työluetteloon. Jos näin ei ole, määritä yhteyshenkilö LinkedIn-tapaisten sivustojen avulla tai tarkista yrityksen verkkosivustolta.

Jos yhteyshenkilön numeroa on, voit myös soittaa yrityksen vastaanottoon ja tarkistaa, pystyykö vastaanottovirkailija toimittamaan tietoja.

Tarkista myös oma verkko: Tiedätkö jonkun, joka työskentelee yrityksessä ja voisi ehkä jakaa lisätietoja?

Jos sinulla ei ole yhteyshenkilön nimeä, osoita sähköpostiosoitteesi rakkaalle palkkaamispäällikölle. Toinen vaihtoehto on jättää tervehdys tekemättä ja aloittaa vain viestin ensimmäisestä kohdasta.

Viestin runko

Kopioi ja liitä saatekirje sähköpostiviestiin tai kirjoita saatekirje sähköpostiviestin runkoon. Jos työpaikkailmoituksessa pyydetään lähettämään ansioluettelosi liitteenä, lähetä ansioluettelo PDF-muodossa tai Word-asiakirjana. Kun tiedät käytettävissä olevista sijainneista tai verkostoitumisesta, tee selväksi miksi kirjoitat ja sähköpostiviestin tarkoitus.

Alusta sähköpostiviestisi

Sähköpostiviestisi tulisi muotoilla kuten tyypillinen yrityskirje, välilyönnit kappaleiden välillä ja ilman kirjoitusvirheitä tai kielioppivirheitä. Älä erehdy laadun pituuteen - pidä sähköpostisi lyhyt ja asianmukainen. Vältä liian monimutkaisia ​​tai pitkiä lauseita. Tee sähköpostien vastaanottajille helppo skannata sähköpostisi nopeasti ja tietää miksi lähetät sähköpostia.

Oikoluku, kuten mikä tahansa muu kirjeenvaihto. Jos olet todella huolissasi kirjoitusvirheistä, harkitse tulosta sähköpostiluonnos. Usein on helpompaa saada kirjoitusvirheitä ja kieliopillisia virheitä paperiversiona kuin tarkistaa niitä näytöllä. Katso alla oleva sähköpostiviestimalli ja esimerkki sähköpostiviestistä nähdäksesi, miltä viestisi tulisi näyttää.

Sisällytä sähköpostin allekirjoitus

On tärkeää luoda sähköpostiviestin allekirjoitus ja sisällyttää allekirjoitus jokaiselle lähettämällesi viestille. Lisää koko nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi sähköpostiosoitteeseesi, jotta vuokrauspäällikkö näkee yhdellä silmäyksellä, kuinka sinuun voi ottaa yhteyttä. Voit myös lisätä linkin LinkedIn-profiilisivullesi tai verkkosivustollesi, jotta rekrytoijat ja vuokraamispäälliköt saavat helposti lisätietoja sinusta.

Älä unohda liitteitä

Työnhakusähköpostiviestien lähettämiseen sisältyy usein tiedostojen, ansioluettelon, portfolion tai muun näytetyön liittäminen. Varmista vielä kerran, että olet liittänyt kaikki sähköpostissasi mainitut tiedostot, ennen kuin painat "lähetä" -painiketta.

Sähköpostiviestimalli

Seuraavassa sähköpostiviestimallissa luetellaan tiedot, jotka sinun on sisällytettävä työhakua varten lähettämiin sähköpostiviesteihin. Käytä mallia ohjeena luodaksesi räätälöityjä sähköpostiviestejä, jotka lähetetään työnantajille ja yhteyshenkilöille.

Sähköpostiviestimalli

Sähköpostiviestin rivi: Kaupan johtajan asema - nimesi

Tervehdys:

Hyvät herrat / ministerit. Sukunimi tai rakas palkkaamispäällikkö:

Ensimmäinen kappale:

Kirjeesi ensimmäisessä kappaleessa tulisi olla tiedot siitä, miksi kirjoitat. Ole selkeä ja suora - mainitse työn nimi, jos haet työpaikkaa. Jos haluat informatiivisen haastattelun, ilmoita se aloituslauseissasi.

Keskimmäinen kappale:

Sähköpostiviestisi seuraavassa osassa tulisi kuvata, mitä sinun on tarjottava työnantajalle tai jos kirjoitat kysyäksesi apua, millaista apua etsit.

Viimeinen kappale:

Päätä saatekirje kiittämällä työnantajaa siitä, että hän on harkinnut sinua tehtävästä tai yhteydestäsi avuksi työnhaussa.

Sähköpostin allekirjoitus:

Etunimi Sukunimi

Sähköpostiosoite

Puhelin

LinkedIn-profiili (valinnainen)



Esimerkki ammatillisesta sähköpostiviestistä (vain teksti)

Aihe: Apulaisopiskelijoiden paikannushaku - nimesi

Hyvä herra / ministeri. Sukunimi,

Kirjoitan tänään tiedustellakseen mahdollisuutta hakea asemaan opetusassistentiksi yliopistoosi. Muutan tänä kesänä alueellesi. Minulle antoi nimesi tohtori Nelson, joka oli yksi professoreistani Northern Realms -yliopistossa.

Minulla on Pohjoismaiden yliopiston alkuperäiskansojen maisterin tutkinto ja avustin useissa luokissa tutkinnon suorittamisen aikana.

Lisäksi olen kiinnostunut oppimaan lisää Ph.D. Pohjois-Amerikan historian ohjelma. Ehkä voimme ajoittaa kokouksen niin, että voin oppia lisää ohjelmasta.

Olen liittänyt ansioluettelosi tutustumiseesi. Kiitos ajastasi ja toivon kuulevani sinusta pian.

Etunimi Sukunimi
Sähköpostiosoite
Puhelin
LinkedIn-profiili (valinnainen)