Kuinka seurata jatkamisen lähettämisen jälkeen

Sisältö

• Pitäisikö sinun seurata?
• Kuinka jatkaa jatkamista
• Lähetä sähköposti seurataksesi
• Esimerkki jatka sähköpostin seurantaa (vain teksti)
• Kirjoita jatkokirje
• Esimerkki jatkamiskirjeestä (vain teksti)
• Soita jatkopuhelu
• Esimerkkejä sanottavasta
• Vinkkejä puhelun soittamiseen

Olet lähettänyt työhakemuksen tai lähettänyt ansioluettelosi yritykselle, jonka kanssa haluaisit haastatella, mutta et ole vielä kuullut. Mitä sinun pitäisi tehdä seuraavaksi? Voit joko odottaa kärsivällisesti, olettaen, että työnantaja ottaa sinuun yhteyttä, jos he ovat kiinnostuneita, tai voit halutessasi seurata työtä vuokrauspäällikön kanssa.

Pitäisikö sinun seurata?

Kohtelias ja ammattimainen seuranta voi tehdä sinusta erottuvan positiivisessa valossa osoittamalla työnantajalle, kuinka kiinnostunut olet työstä. Jos pystyt ottamaan yhteyttä yhteyshenkilöön, tavoittaminen voi auttaa jatkamaanasi lähemmin. Tässä on vinkkejä parhaaksi tapaa seurata puhelimitse tai sähköpostitse.

Kuinka jatkaa jatkamista

Jos et kuule vuokrauspäälliköltä kahden viikon kuluessa, se voi olla syytä seurata. Työnantajat ja rekrytoijat mieluummin seuraavat sähköpostit. Tällä tavoin heillä on kirjaa kirjeenvaihdosta ja he voivat vastata sopivana ajankohtana.

Jos sähköpostiosoitetta ei ole luettelossa, voit yrittää lähettää paperisen kirjeen tai soittaa yritykselle. Jos sähköpostiosoitetta tai puhelinnumeroa ei ole luettelossa tai jos lähettäjä sanoo, ettei ole otettu yhteyttä työnantajaan, noudata ohjeita ja odota (toivottavasti) kuullaksesi takaisin.

Lähetä sähköposti seurataksesi

Kun lähetät seurannasähköpostiviestin, laita haetun sijainnin otsikko ja nimesi otsikkoriville, jotta vuokrauspäällikkö voi nähdä yhdellä silmäyksellä, mihin sähköposti viittaa. Aloita sähköpostisi kohteliaalla tervehdyksellä käyttämällä vuokrauspäällikön nimeä.

Jos et ole varma vuokraamisen johtajan sukupuolesta, voit käyttää heidän etunimiään ja sukunimiään. Allekirjoitukseen tulisi sisältyä yrityksen lopettaminen, kiittäen työnantajaa heidän huomiostaan.

Esimerkki jatka sähköpostin seurantaa (vain teksti)

Aihe: Työnimike - Etunimesi sukunimi.

Hyvät herrat / ministerit. Sukunimi,

Lähetin hakemuskirjeen ja jatkan aikaisemmin tässä kuussa Times Unionissa ilmoitetulle ohjelmoijan tehtävälle. Toistaiseksi en ole kuullut toimistostasi. Haluan vahvistaa hakemukseni vastaanottamisen ja toistan kiinnostukseni työhön.

Olen erittäin kiinnostunut työskentelemään XYZ Companyssä ja uskon, että taitoni ja kokemukseni olisivat ihanteelliset vastaukset tähän tehtävään. Erityisesti viisi vuotta palkitun ohjelmoijana ABC Companyssa tekevät minusta vahvan sopivuuden tähän asemaan ja yritykseen.

Kerro minulle, jos tarvitset minulta lisämateriaalia. Odotan innolla kuulevani sinusta.

Kiitos huomiosta.

Terveiset,

Etunimesi sukunimi
Sähköposti
Puhelinnumero

Kirjoita jatkokirje

Jos kirjoitat paperisen kirjeen seurataksesi vuokrauspäällikköä, noudata tavanomaista yrityskirjemuotoa. Aloita vuokraamisen johtajan nimellä, ametilla ja yrityksen osoitteella. Ilmoita päivämäärä ja aloita sitten kirjeesi ammattimaisella tervehdyksellä ja vuokraamisen johtajan nimellä.

Viimeistele kirjeesi ilmaisemalla arvostustasi asianmukaisella sulkemisella ja lisäämällä allekirjoituksesi ja yhteystietosi.

Esimerkki jatkamiskirjeestä (vain teksti)

Etunimesi sukunimi
Osoite
Kaupunki, osavaltion postinumero
Sähköposti
Puhelinnumero

Päivämäärä

Etunimi Sukunimi
Palkkaamispäällikkö
ABC Company, Inc.
10 Main Street
Anycity, Anystate 11111

Hyvät herrat / ministerit. Sukunimi,

Lähetin hakemuskirjeen ja jatkan aikaisemmin tässä kuussa Times Unionissa ilmoitetulle ohjelmoijan tehtävälle. Toistaiseksi en ole kuullut toimistostasi. Haluan vahvistaa hakemukseni vastaanottamisen ja toistan kiinnostukseni työhön.

Olen erittäin kiinnostunut työskentelemään XYZ Companyssä ja uskon, että taitoni ja kokemukseni olisivat ihanteelliset vastaukset tähän tehtävään. Erityisesti viisi vuotta palkitun ohjelmoijana ABC Companyssa tekevät minusta vahvan sopivuuden tähän asemaan ja yritykseen.

Kerro minulle, jos tarvitset minulta lisämateriaalia.

Minua voidaan tavoittaa numeroon (555) 555-5555 tai [email protected]. Odotan innolla kuulevani sinusta.

Arvostan aikaa ja huomiointia.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus (paperiversio)

Sinun nimesi

Soita jatkopuhelu

Kun seuraat puhelua, kokeile varhain tai myöhään päivällä, koska ihmiset ovat vähemmän todennäköisesti tapaamisissa. Kokeile soittaa kerran tai kahdesti, ennen kuin jätät lyhyen viestin nimesi ja työnimikkeen kanssa, jota haet. Kiitos työnantajalle huomiosta ja sano, että selvität mielelläsi kaikki ansioluettelosi tiedot. Jätä puhelinnumerosi, joten heille on hyödyllistä soittaa sinulle.

Jos tavoitat vuokrauspäällikön, ole lyhyt ja asiallinen. Kerro heille nimesi ja minkä tehtävän olet hakenut, niin pyydä heitä ottamaan sinuun yhteyttä, jos he haluavat sinun selventävän jotain tai tarvitset lisätietoja. Kiitos heille ajatuksesta ja huomiosta, ja kysy kohteliaasti, voitko antaa heille puhelinnumeron, jolla he voivat tavoittaa sinut.

Esimerkkejä sanottavasta

Seurannassa on tärkeää olla mahdollisimman kohtelias ja ammattimainen. Kaikilla yhteyksilläsi vuokrauspäälliköllä on potentiaalia parantaa tai vahingoittaa mahdollisuuksiasi liikkua vuokrausprosessissa. Kerro työnantajalle, kuinka kiinnostunut olet tilanteesta ja kuinka innokas tapaat haastattelua.

Kiitä heitä tarkistamalla ansioluettelosi ja hakumateriaalisi. Voit myös kysyä, mitä odottaa yrityksen siirtyessä kohti päätöstä.

Voit käyttää tilaisuutta lisätä tai selventää tietoja tutkinnoista, jotka haluat korostaa, tai jakaa lyhyesti uusia tietoja, jotka lisäävät ehdokkuuttasi. Jos haet ulkomaista sijaintia ja aiot käydä yrityksen sijaintipaikassa, mainitse aikataulu ja kysy, onko mahdollista järjestää haastattelu vierailusi aikana.

Joitakin asioita, joita voisit sanoa, ovat:

• Mitkä ovat rekrytointiprosessin seuraavat vaiheet?
• Otetaanko kaikkiin ehdokkaisiin yhteyttä?
• Tarvitsetko lisätietoja ehdokkuudestani?
• Kuinka monta ehdokasta aiot haastatella?
• Minulla on ilo ilmoittaa sinulle, että olen valmistunut cum laude XYZ-yliopistosta toukokuussa ja odotan innolla tapaamista kanssasi kertoakseni, mitä voin tarjota ABC Industriesille.
• Halusin kertoa sinulle, että artikkelisi sosiaalisen median markkinoinnin vaikutuksista vuosituhansien ajan julkaistiin äskettäin Harvard Business Review -lehdessä.
• Matkustan Milwaukeehin 15. toukokuuta ja oleskelen viikon ajan ennen heinäkuussa tapahtuvaa muuttoa, ja pidän tervetulleena tilaisuudesta tavata sinut silloin.

Vinkkejä puhelun soittamiseen

Kun sinulla on yhteyshenkilö, tässä on vinkkejä sanottaville seuraamalla yhteyttä Brandi Brittonin, piirin presidentin, Robert Half Internationalin kanssa:

• On pari avainta seurata johtajien palkkaamista. Ensinnäkin, ole aina kohtelias ja kunnioittava aikansa suhteen. Jos soitat, kysy, onko kyseinen hetki heille hyvä vai haluaisivatko he soittavan takaisin myöhemmin. Älä soita puhelimitse tai sähköpostitse, älä ota yhteyttä työnantajiin enemmän kuin kahdesti, elleivät he sitä pyytä.
• Täydellinen mitä haluat sanoa. Sinun on korostettava innostumistasi asemaan samalla osoittaen, miksi olet sopiva siihen. Älä vain kysy työnantajilta, ovatko he saaneet ansioluettelosi. Mainitse tietyt taidot tai kokemuksesi, jotka auttavat organisaatiota.
• Kun keskustellaan siitä, miksi olet oikea henkilö työhön, keskity työnantajaan ja siihen, miten he hyötyvät palkkaamalla sinut. Voitko auttaa tulevassa laajennushankkeessa? Onko sinulla asiantuntemusta uudesta palvelulinjasta, johon yritys on tulossa? Osoittamalla kuinka autat yritystä menestymään, voit erottaa entisestään.