Kuinka tehokkaasti laskea aika lakimiehenä

Sisältö

• Craft Yksityiskohtaiset laskutuskuvaukset
• Vältä laskutuksen estämistä
• Kirjaa aika nopeasti
• Muista yleisösi
• Tutustu asiakaslaskutuskäytäntöihin

Asiakkaiden seuranta ja laskutus on tärkeä osa lakitoimistossa työskentelyä. Kumppanit, yhteistyökumppanit, avustajat, oikeudenkäyntitukihenkilöt ja muut ajanvalvojat laskuttavat aikansa kuuden, kymmenen tai viidentoista minuutin välein yrityksen toimintatapojen ja asiakasdirektiivien mukaan. Jos et laskuta aikaasi, yritys ei voi laskuttaa asiakasta, eikä yritys saa palkkaa. Niinpä osaaminen laskuttaa asianajotoimistossa on tärkeää sinun ja yrityksesi menestykselle.

Oikeudellisten palkkioiden noustessa asiakkaista on tullut kustannustietoisempia ja teknisempiä. Tämän seurauksena asiakkaat tutkivat laillisia laskuja tarkemmin ja käyttävät erilaisia ​​tietokantasovelluksia laskutustietojen sähköiseen lajitteluun ja analysointiin. Kasvava suuntaus sähköiseen laskutukseen (sähköiset laskut) on johtanut laillisiin laskuihin lisääntynyttä valvontaa, neuvotteluja ja kiistoja.

Olitpa uusi laskutusajan tai veteraanin pitäjä, alla olevien vinkkien avulla voit luoda nopeita, tarkkoja ja tarkkoja aikatietoja.

Craft Yksityiskohtaiset laskutuskuvaukset

Yksityiskohtaiset tehtäväkuvaukset ovat olennainen osa hyvin laadittua laskua. On tärkeää, että yrityksesi kuvaus sisältää riittävän yksityiskohtaisesti, jotta arvioija voi arvioida tehtävän luonteen ja ansioita.

Oikean tasapainon löytäminen lyhyyden ja yksityiskohtien välillä voi olla hankalaa. Liian pitkä ja sanamuotoinen tehtäväkuvaus lisää epäselvyyttä ja vähentää ymmärrystä. Liian lyhyt kuvaus vaikeuttaa suoritetun työn tarkoituksenmukaisuuden ja käytetyn ajan arviointia. Esimerkiksi täydelliset lauseet, kuten ”tiedostojen tarkistus”. ”Kokeiluvalmistelu” ja “asiakirjan tarkistus” eivät juurikaan kertoa tarinaa siitä, mitä teit ja miksi suoritit tietyn tehtävän. "Asiakirjojen tarkistamisen" sijasta parempi, tarkempi kuvaus on "Kantajan toisten kyselyjen ryhmän katsaus".

Vältä laskutuksen estämistä

Ryhmälaskutus on käytäntö, jonka mukaan tehtäväryhmä luetellaan lohkoyhteenvedossa yhdellä aikamerkinnällä. Esimerkiksi: ”Luonnos kyselypyynnöiksi; puhelinkonferenssi Dr. Brownin kanssa: asiantuntijaraportti; tiivistää herra Smithin talletukset; tarkistaa ja muuttaa vastaväittäjien kirjeenvaihtoa. 7,3 tuntia. ”

Asiakkaat tunnustavat ryhmälaskutuksen strategiaksi tehottomuuden peittämiseksi. Lisäksi monet tuomioistuimet eivät salli laskutusta, koska se estää asianajajien palkkioiden tosiasiallisen korvaamisen tuomion jälkeen. Tehokkaampi tapa laskuttaa on eritellä jokainen itsenäinen toiminta ja sitä vastaava aika.

Kirjaa aika nopeasti

Ajan tallentaminen heti tehtävän suorittamisen jälkeen on paras tapa varmistaa tarkkuus. Yrittäminen rekonstruoida päivän (tai viikon tai kuukauden) aktiviteetteja tosiasioiden jälkeen on vaikeaa ja rohkaisee ajankäyttöä, eli käytäntöä, jonka mukaan tehtävään käytetty aika lisätään täydentämään ilmoittamattoman ajan aukkoja.

Saatat olla epäkäytännöllistä kirjoittaa jokainen tehtävä ajankäyttöohjelmaan heti, kun suoritat sen. Siksi on viisasta kehittää ajan tallennusjärjestelmä, joka kannustaa nopeaan ajankäyttöön. Jotkut ajankäyttäjät sanovat jokaisen tehtävän heti suoritettuaan sen ja kirjoittamalla sen päivän päätteeksi. Toisten mielestä on aikataulutietokoneen pitäminen helpompana, kun jokainen tehtävä kirjataan käsin ja syötetään sitten tehtävään tai annettava sihteeri päivä-, viikko- tai laskutusjakson lopussa.

Muista yleisösi

Kuten kaikki asiakirjat, jotka olet valmistelemassa toisen katsaukseen, on tärkeää pitää yleisö mielessä, kun nauhoitetaan aikatietoja. Saatat tuntea henkilöiden, jotka tarkistavat laskut, kuten tiedostoon osoitetun sisäisen neuvonantajan. Ymmärrä kuitenkin, että arvostelu ei välttämättä lopu siihen. Monissa tapauksissa laskun käsittelee useita henkilöitä eri tasoilla sekä yrityksen sisällä että ulkopuolella, mukaan lukien lakimiesammattilaiset, kirjanpitäjät asiakasyrityksen kanssa ja ulkopuoliset tilintarkastajat. Aikaa tallennettaessa on parasta välttää lyhenteitä, slängia ja monimutkaista žargonia. Käytä tiivistä juridista terminologiaa, mutta pidä mielessä, että henkilöstöä, jotka eivät ole koulutettua lakia, voivat tarkistaa aikataulukoihisi.

Tutustu asiakaslaskutuskäytäntöihin

Jokaisella asiakkaalla on omat laskutuskäytännöt ja -menettelyt. Nämä käytännöt sisältyvät usein asiakkaan pidätys- tai sitouttamiskirjeeseen. Nämä laskutuskäytännöt voivat asettaa henkilöstörajoituksia, budjettiohjeita, maksupolitiikkoja ja erityisiä ajankäyttöohjeita. Tutustumalla perussääntöihin heti, voit vastuuntuntoisemmin ottaa huomioon aikasi ja vastata asiakkaiden odotuksiin.

Yritysasiakkaat hyödyntävät entistä enemmän tehtäväpohjaista laskutusta. Tehtäväpohjainen laskutus seuraa yrityksen laskutusta oikeudenkäyntien perusteella. Jokaiselle aineelliselle toiminnalle annetaan tietokonekoodi, jonka asiakas on ennalta valinnut. Koodattu lasku lajitellaan ja analysoidaan sitten sähköisesti, jotta lasku voidaan analysoida perusteellisesti. Osa asiakkaan laskutuskäytäntöihin perehtymisestä on lukemattomien erikoistuneiden tehtäväpohjaisten laskutuskoodien oppiminen ja asianmukainen soveltaminen jokaiselle asiakkaalle.