Työntekijän mittarilukeman korvaus

Sisältö

• Yrityksen mittarilukeman korvaushinnat
• Hallituksen työntekijöiden korvaukset
• Autokustannusten korvaamista koskevat vaatimukset
• Muita tapoja Työnantajat kompensoivat työntekijöille autokulut
• Verovaikutukset ajokilometrien korvaamiseen
• Korvaamattomat autokulut

Työntekijöiden korvaukset oman auton käytöstä vaihtelevat jonkin verran työnantajan ja toimialan mukaan, mutta suurin osa organisaatioista korvaa työntekijöille suunnilleen IRS: n asettaman normaalin kilometrimäärän tai yksityisomistuksessa olevan ajoneuvon korvausasteen. Yleisen palvelun hallinto (GSA) asettaa vuosittain koron riippumattoman konsulttiyrityksen tekemän tutkimuksen perusteella, joka koskee ajoneuvon käytön nykyisiä kustannuksia.

Vuodelle 2020 kiinteä mittarilukema on 57,5 ​​senttiä ajettua mailia kohden, kun se on 58 senttiä vuodelle 2019. Tämä kiinteä vakiohinta sisältää vakuutuksen, rekisteröinnin, kaasun, öljyn ja kunnossapidon kustannukset. ajaa paljon työtä, tämä voi johtaa merkittävään vähennykseen.

Yrityksen mittarilukeman korvaushinnat

Suurin osa työnantajista maksaa korvauksia IRS- tai GSA-verokannalla, koska he voivat vähentää tämän summan kuluina esittäessään yhtiöveroilmoituksensa, vaikka on myös muita monimutkaisia ​​verokaavoja, joita työnantajat voivat käyttää. Kun päteviä työntekijöitä on vaikea löytää taloudellisen laajentumisen aikana, työnantajat tarjoavat todennäköisemmin kilpailukykyisiä korvausprosentteja.

Sisäinen verovirasto vaatii korvausten suorittamista erikseen palkasta ilman pidätettäviä veroja. Jotkin työnantajat käsittelevät sen vuoksi kustannusmaksuja ostojärjestelmän kautta pitämään ne erillään palkanmaksusta ja ylläpitämään IRS-lakien noudattamista.

Jos työnantajasi maksaa korvauksia GSA- tai IRS-hinnalla tai lähellä sitä, voit olla varma, että saat reilun kaupan.

Hallituksen työntekijöiden korvaukset

Hallituksen työntekijöille maksetaan korvaus aina tarkalleen GSA-hinnasta, jos yksityisomistuksessa olevan auton käyttö on sallittua tai kun julkista ajoneuvoa ei ole käytettävissä.

Autokustannusten korvaamista koskevat vaatimukset

Sinun on toimitettava mittariloki, kaasutiedot ja asiakirjat kaikista muista autoosi liittyvistä sallituista kuluista. Ilman yksityiskohtaisia ​​tietueita kuluraportti saattaa hylätä. Tai vielä pahempaa, työnantajasi saattaa mahdollisesti ryhtyä kurinpitotoimenpiteisiin, jos hänen mielestäsi vaatimus saattaa olla vilpillinen. Monet työnantajat vaativat samanaikaista kirjanpitoa, samoin kuin IRS. Älä yritä arvioida mittarilukemaasi, koska se saattaa rikkoa työnantajan käytäntöjä.

Kynän ja paperin pitäminen autossa on yksi menetelmä, vaikkakin työläs; parempi valinta on mittarilukema-sovellus, joka seuraa matkojasi automaattisesti samanaikaisessa lokissa, jonka voit tulostaa tai ladata. Se on tehokas tapa seurata mittarilukemaa, alkamis- ja loppupisteitä sekä aseman liiketoiminnan tarkoitusta, joka sisällytetään kustannusraporttiin.

Muita tapoja Työnantajat kompensoivat työntekijöille autokulut

Henkilöstöjohtamisyhdistyksen mukaan nämä ovat yleisiä vaihtoehtoja mittarilukemakorvauksille, koska työnantajat voivat korvata työntekijöilleen yrityksen ajokulut:

Litteän auton korvaus.Työnantajat tarjoavat työntekijöille kiinteän auton korvauksen, kuten 400 dollaria kuukaudessa, polttoaineen, kulumisen, renkaiden ja muiden kustannusten kattamiseksi.

FAVR-ohjelmat.Työnantajat korvaavat työntekijöille kiinteän ja muuttuvan verokannan (FAVR) korvausohjelman, jossa työntekijöille korvataan kiinteät kustannukset (kuten vakuutukset, verot ja rekisteröintimaksut) ja muuttuvat ajoneuvokulut (kuten polttoaine ja kunnossapito). Korvaukset ovat verovapaita työntekijöille, jos tietyt kustannuslaskentavaatimukset täyttyvät.

Verovaikutukset ajokilometrien korvaamiseen

Mittarikorvauksia pidetään työnantajien verovapaina maksuina, kunhan ne on dokumentoitu ja ne eivät ylitä todellisia kuluja. Työnantajasi ei kuitenkaan voi suoraan maksaa auton korjaus- tai ylläpitokustannuksia, kuten verovaikutuksia. Muut kulut, kuten tieliikenteeseen suoraan liittyvät tietullit, voidaan korvata ilman verotusta, jos sinulla on kuitit.

Jotkut työnantajat tarjoavat kuukausikorvauksen autokuluista. Jos työntekijöitä vaaditaan toimittamaan kuluasiakirjat, heidät verotetaan vain kaikista saaduista määristä, jotka ylittävät kirjatut kulut. Jos työnantajat eivät vaadi asiakirjoja, korvauksesta voidaan verottaa.

Korvaamattomat autokulut

Verovuonna 2018 alkaen, verolainojen ja työpaikkojen lain täytäntöönpanon myötä, työntekijät eivät enää pysty vähentämään korvaamattomia autokustannuksia. Vuonna 2017 ja aikaisempina vuosina nämä kulut olivat vähennyskelpoisia siltä osin kuin ne olivat yli 2% oikaistusta bruttotulosta. Joten työntekijöiden, jotka ajavat laajasti osana työtehtäviensä suorittamista, tulee arvioida huolellisesti yrityksen korvauskäytäntöä tarkistettaessa työpaikkoja.

Jos työnantaja ei yleensä korvaa autokuluja, saatat ehdottaa alentaa palkkaa korvauksena, koska korvaus on suojattu verotukselta, jos kulut dokumentoidaan asianmukaisesti. Vaihtoehtoisesti voit neuvotella korkeammasta palkasta uuden verolain mukaisen lisätyn verotaakan huomioon ottamiseksi.

IRS: n mukaan huolimatta sekalaisten eriteltyjen vähennysten keskeyttämisestä ei vähennetä kulujen vähennyksiä, jotka ovat vähennyskelpoisia oikaistua bruttotuloa määritettäessä. Esimerkiksi Yhdysvaltain puolustusvoimien (puolustusvoimien) varanto-osan jäsenille, osavaltion tai paikallishallinnon virkamiehille maksettiin palkkio, ja tietyillä esiintyjillä on oikeus vähentää korvaamattomat työntekijöiden matkakulut kokonaistulojen mukautuksena lomakkeen 1040 - 3 - (2018) aikataulun 1 rivillä 24, ei lomakkeen 1040 (2018) liitteen A eriteltynä vähennyksenä, ja voi siksi jatkaa liiketoiminnan normaalin mittarilukeman käyttämistä.

Tämän artikkelin tiedot eivät ole vero- tai juridisia neuvoja, eivätkä korvaa sellaisia ​​neuvoja. Osavaltion ja liittovaltion lait muuttuvat usein, ja tämän artikkelin tiedot eivät ehkä heijasta oman osavaltion lakeja tai uusimpia lakimuutoksia.