12 vinkkiä töistä poissaolon pyytämiseksi (ja saamiseksi)
Sisältö
1. Suunnittele paras aika kysyä pomolta. Ajoitus on kaikki kaikessa. Älä pyydä lomaa kriisin aikana työssä tai kriisin aikana. Suunnittele lomahakemuksesi, kun pomo on vastaanottavaisin. Vältä stressaavia aikoja päivästä, viikosta tai kuukaudesta.
Jos tiedät, että tarvitset lomaa, ilmoittamalla asiasta mahdollisimman paljon, esimiehellesi on helpompi hyväksyä se:
- Jos työskentelet rento ympäristössä, voit kysyä vain pomolta tai lähettää pyynnön sähköpostitse.
- Haluat ehkä ajoittaa lyhyen tapaamisen keskustelemaan pyynnöstäsi, jos työskentelet muodollisemmalla työpaikalla.
Siellä saattaa olla myös yrityskäytäntöjä loma-ajan pyytämiseksi. Noudata sääntöjä, jos järjestelmä on käytössä.
2. Kysy yrityksestä hyvissä ajoin. Varmista, että työsi on hallinnassa ja että sitä hallitaan hyvin pyyntösi aikana. Kysy mahdollisuuksien mukaan lomaa projektin tai tapahtuman onnistuneen valmistumisen jälkeen. Jos työskentelet esimerkiksi roolissa, jossa sinulla on kiireisiä aikoja, kuten vuoden lopussa tai veroja koskevissa määräajoissa, yritä kiertää kiireisimpiä päivämääriä. Jos sinulla on suunnitelmia, jotka ovat ristiriidassa työaikataulun kanssa, selitä miksi kysyt, kun laitat pyyntösi. Voit esimerkiksi sanoa:
- "Tiedän, että kesäkuu on vuoden lopussa, mutta sisareni menee naimisiin 15. kesäkuuta
ja olisin todella kiitollinen siitä, että voisin viettää lomapäiviä ympäri
häät."
3. Tee aikataulu etukäteen mahdollisuuksien mukaan. Vuotuisen suunnitelman saaminen voi auttaa varmistamaan, että käytät varattuasi aikaa ja integroit loma lomaasi projektisuunnitteluun. Jos haluat lomaa lyhyellä varoitusajalla, ilmoita pomollesi, että olet kiinni. Asia on helpompi tehdä, jos olet eteenpäin töissä ja jos kalenterissasi ei ole kiireellisiä projekteja. Se on erityisen tärkeää, jos pyydät lomaa lomien ympäri, mikä on lomien ruuhka-aika.
4. Käytä tai kadota. Kun ilmoitat työnantajallesi, että sinun on käytettävä tietty määrä loma-aikaa tai kadotettava se yrityksen käytäntöä kohden, se voi auttaa sujuvan tietä hyväksymiselle. Useimpien osavaltioiden työnantajat voivat asettaa päivämäärän, johon mennessä työntekijöiden on käytettävä lomaa tai menettää se. Heitä vaaditaan kuitenkin vilpittömässä mielessä vastaamaan työntekijöiden vapaa-ajan pyyntöihin.
5. Älä kysy ruuhka-aikana. Harkitse osastosi ebb-pisteitä ja toimintavirtoja suunnitellessasi lomapyyntöjen ajoitusta. Vältä ruuhka-aikoista, jolloin esimiehesi tarvitsee kaikki-kannettavat kysynnän täyttämiseksi tai määräajan noudattamiseksi. Jos vuosikertomus on määrä toimittaa 1. kesäkuuta, niin ei todellakaan ole suositeltavaa pyytää lomaa viikkoa ennen tätä määräaikaa.
6. Pyydä lomaa kirjallisesti. Varmista, että kirjoitat pyyntösi kirjallisesti, joten on olemassa asiakirjoja, kun aika on kulunut, jotta aika voidaan ottaa pois. Sähköposti esimiehellesi riittää, ja kopio kenelle tahansa muulle organisaation jäsenelle, jonka tulisi olla tietoinen pyynnöstä.
Aihe: Katherine Ryan - lomapyyntö
Hei Susan,
Olisin kiitollinen siitä, että voisin ottaa viikon loman lasten kevätloman aikana. Päivämäärät ovat 15.-19. Huhtikuuta.
Jos se hyväksytään, pystyn olemaan kiinni parhaillaan työskentelevistä projekteista ja voin saada etumatkan milloin tahansa arkaluonteisiin töihin paluuni jälkeen. Kiitos paljon huomiostasi.
Katherine
7. Kysy, älä kerro. Vapaa-ajanpyyntöjen tulisi olla juuri sitä - pyyntö, ei vaatimus. Vältä loma-suunnitelmasi ilmoittamista tehdyksi sopimukseksi ennen hyväksynnän saamista esimiehiltäsi.
- Sano: "Haluaisin viettää elokuun kaksi viimeistä viikkoa Cape Codissa. Luuletko, että se olisi toimiva?"
- Älä sano: "Olen varannut matkan Cancuniin kesäkuun viimeisen viikon ajan ja minun on pidettävä lomapäiviä."
8. Auta suunnittelemaan työnkulkua. Esitä suunnitelma siitä, kuinka vastuusi voidaan hoitaa poissa ollessasi. Voit esimerkiksi sanoa:
- "Steve ja Sadie ovat täällä sillä viikolla, jonka haluaisin olla poissa, ja olen sitoutunut käsittelemään kaikkea asiaa, joka saattaa tulla asiakkaideni kanssa."
9. Ole kiinni ennen lähtöä. Lisää tarvittaessa ylimääräisiä tunteja, jotka johtavat vapaa-aikaan, jotta varmistat, että vastuualueesi on hallinnassa. Ei ole koskaan hyvä idea jättää kollegoillesi paljon työtä, koska et ollut ajan tasalla sen lähdössä.
10. Jaa työsi. Tapaa työtovereitasi, joiden kanssa teet yhteistyötä, ja keskustele siitä, miten yhteisiä tai päällekkäisiä vastuita voidaan hoitaa. Et halua mennä lomalle, jos voit auttaa sitä, ja palata sotkuun töissä. Keskustele esimiehesi kanssa siitä, kuinka työsi katetaan poissa ollessasi, kun pyyntösi hyväksytään.
11. Kerro kaikille, jotka tarvitsee tietää. Varmista, että pomosi eivät saa valituksia, kun olet poissa. Kerro tärkeille osatekijöille, kuten asiakkaille ja asiakkaille, että olet poissa, ja kerro heille, kuka vastaa heidän tarpeisiinsa poissa ollessasi. Suunnittelemalla poissaolosi hyvin ja varmistamalla, että kaikki on katettu, on helpompaa saada vapaa-aika seuraavan kerran.
12. Pelaa reilusti työtovereiden kanssa. Keskustele tavoista jakaa suosituimmat lomaajat lomille, niin että suhteet työtovereihin säilyvät positiivisina ja pomosi säästävät valitukset. Jokaisella on erilaisia henkilökohtaisia ja perhevelvoitteita, joten voi olla helppo laatia aikataulu, jossa jokainen saa haluamansa ajan.
Kun tarvitset vapaa-ajan uudesta työstä
Mutta entä jos olet uusi vuokralainen? On vaikeampaa saada palkallista lomaa heti, mutta vaikka olet vasta aloittanut uuden työn, saatat saada muutaman päivän lomaa. Katso uudelleen edelliset vinkit ja tutustu tähän oppaaseen kuinka pyytää lomaa osoitteessa
uusi työ
ennen kuin puhut pomosi kanssa.
Jos harkitset työtarjousta ja suunnittelet lomaa tai tiedät, että tarvitset muuta lomaa töistä, saatat ehkä neuvotella siitä osana korvauspakettia.
Älä pelkää kysyä
Älä pelkää pyytää lomaa olosuhteista riippumatta. Jokainen tarvitsee tauon työstä, ja lomalle meneminen voi olla loistava tapa nuorentaa ja päivittää aivosi.
