Muodollinen eroamiskirje

Sisältö

Tehdä:
Älä:
Muodollinen eroamiskirje
Muodollinen eroamiskirje (tekstiversio)
Sähköpostista eroamisviestinäyte
Sähköpostitse eroamisviesti (tekstiversio)
Lisää näytteitä eroamiskirjeistä

Tehdä:

Pidä se positiivisena. Eroaminen on sulkeutuva vaikutelmasi, kun lopetat työpaikan, ja on aina hyvä idea jättää positiivinen muistiinpano - tehdä esimiehillesi ja ikäisillesi anteeksi, että näet lähtemäsi.
Lähetä virallinen kirje. Kirjallinen kirje, joko sähköpostitse tai postitettuna, on tärkeä, koska se sulkee HR-tiedostosi. Se myös varmistaa, että kaikilla asianmukaisilla esimiehillä ja johdolla on tarvittavat tiedot. Muista olla kohtelias ja nöyrä riippumatta siitä, miksi poistut työstä.
Tarjoa apua siirtymisessä. On hyvä etiketti tarjota apuasi henkilöstön vaihdon aikana. Se voi tarkoittaa auttaa haastattelemaan ja kouluttamaan vaihtoasi tai vain dokumentoimaan projektisi ja prosessit, jotka liittyvät niiden loppuun saattamiseen.

Älä:

Upeuta uutta työtäsi. Olet poistumassa - sitä ei ole mitään syytä hieroa. Lisäksi on aina mahdollista, että uusi työsi ei toimi. Jos näin tapahtuu, saatat toivoa, että olisit pysynyt hyvissä olosuhteissa vanhojen työtovereidesi kanssa joko referenssiksi tai palataksesi vanhaan työhösi.
Kerro koko totuus poistumistutkimuksen aikana. Ehkä poistut siitä, että vihaat pomoasi tai et sovi yrityskulttuuriin tai et tunne mitään yhteyttä yrityksen suurempiin tavoitteisiin. Nyt ei ole aika olla täysin suoraviivaisia näiden tosiasioiden suhteen.

Poistumishaastattelut saattavat tuntua hyvältä ajalta jakaa ongelmasi yrityksen kanssa, mutta he eivät todellakaan ole.

Pidä se positiivisena ja lähetä kokous tilaisuudeksi vahvistaa verkostoitumista, ei mahdollisuutena tuulettua.
Lopeta ilman erillistä ilmoitusta. Useimmat teollisuudenalat ovat hyvin pieniä maailmoja; lähde ilman riittävää ilmoitusta tai huonoilla ehdoilla, ja todennäköisesti se puree sinut pitkällä tähtäimellä.

Tässä on muodollisia erokirjeesimerkkejä, joita voidaan käyttää ohjeena kirjoitettaessa aikomuksestasi lopettaa työsuhteesi. Katso myös muita esimerkkejä erokirjeistä, jotka sopivat kaikkiin olosuhteisiin.

Muodollinen eroamiskirje (tekstiversio)

Sinun nimesi
Osoitteesi
Kaupunki, osavaltion postinumero
Puhelinnumerosi
Sähköpostisi

Päivämäärä

Nimi
otsikko
organisaatio
Osoite
Kaupunki (*): Osavaltio (*): Postinumero

Hyvät herrat / ministerit. Sukunimi:

Haluan ilmoittaa, että luopun Smith Company -yrityksen markkinointivalvojana 1 päivästä lokakuuta 20XX.

Kiitos tuesta ja mahdollisuuksista, joita olette antaneet minulle kahden viime vuoden aikana. Olen todella nauttinut toimikaudeltamme [lisää yrityksen nimi] kanssa ja olen enemmän kuin kiitollinen kannustusta, jonka olet antanut minulle harjoittaessani ammatillista ja henkilökohtaista kasvutavoitetta.

Jos voin olla avuksi tämän siirtymävaiheen aikana, jotta voin helpottaa velvollisuuksien saumattoman siirtämistä seuraajalleni, ilmoita siitä minulle. Auttaisin mielelläni, vaikka voin.

Ystävällisin terveisin,

Allekirjoitus (paperiversio)

Sinun kirjoittamasi nimi

Sähköpostista eroamisviestinäyte

Jos lähetät erokirjeesi sähköpostilla, aihepiiristä tulisi tehdä selvä, mikä sähköpostin sisältö on. Aiheena oleva ”eroaminen - Jane Doe” tai “Jane Doe eroaminen” varmistaa, että esimiehesi tunnistaa viestin merkityksen. Kirjeen rungon tulee olla sama kuin virallisen eroamisen.

Sähköpostitse eroamisviesti (tekstiversio)

Aihe: Etunimi Sukunimi eroaminen

Hyvät herrat / ministerit. Valvoja,

Hyväksy tämä kirje muodollisena ilmoituksena eroamisestani Capitol Companyltä. Viimeinen työpäiväni on 25. tammikuuta 20XX.

Arvostan todella kokemusta ja kasvumahdollisuuksia, jotka olen saanut työskennellessäni kanssasi; kuten seuraajani, on onni olla osa dynaamista ja tukevaa tiimitoimintaa.

Jos voin jollain tapaa auttaa siirtymän helpottamisessa, ota meihin yhteyttä. Toivotan teille ja [Lisää yrityksen nimi] menestystä edelleen.

Ystävällisin terveisin,

Etunimi Sukunimi
[email protected]
555-222-3344