Muodolliset kirjeen sulkemis- ja allekirjoitusesimerkit

Sisältö

Ilmaisen sulkemisen käyttäminen
Muodolliset kirjeen sulkemisen esimerkit
Kuinka valita paras ilmainen sulkeminen
Vältä olemasta liian rento
Kuinka muotoilla sulkeminen ja sisällyttää allekirjoitus
Allekirjoitusesimerkit kirjeille ja sähköposteille
Sähköpostiviestien allekirjoitusesimerkki
Painettu kirje allekirjoitusesimerkki
Lisää ohjeita muodollisen kirjeen kirjoittamiseen
Avainsanat

Kun kirjoitat muodollisen kirjeen viimeisen kappaleen, voi tuntua, että olet valmis ja voit siirtyä oikolukuun. Mutta aivan kuten on olemassa sääntöjä siitä, kuinka puhua jollekin virallisessa kirjeessä, on olemassa myös ohjeet ilmoittautumiseen.

Kun lopetat muodollisen kirjeen, on tärkeää välittää asianmukainen kunnioitus kirjeen vastaanottavalle. Voit esimerkiksi käyttää erilaista, konservatiivisempaa ilmaista suljinta tuntemattomalle vastaanottajalle kuin käyttäisit liikekumppanille, jonka tunnet melko hyvin. Sulkemisen ja allekirjoituksesi tulisi olla yhtä ammattimainen kuin muun kirjeen tai sähköpostiviestin.

Ilmaisen sulkemisen käyttäminen

Ilmainen sulkeminen, joka tunnetaan myös nimellä ilmainen sulkeminen, on termi, joka lisätään allekirjoitukseesi sähköpostiviestissä tai muodollisessa kirjeessä.

Tämä poistumislause osoittaa kunnioitukseni ja arvostuksesi henkilölle, joka harkitsee pyyntöä kirjeessäsi tai sähköpostissasi.

Vaikka se saattaa vaikuttaa hieman vanhanaikaiselta, ilmaisen sulkemisen käyttöä pidetään silti tärkeänä virallista yrityskirjettä kirjoitettaessa. Kun kirjoitat tai lähetät sähköpostilla saatekirjeen työtä tai muun tyyppistä yrityskirjettä varten, on aiheellista käyttää ilmaista sulkemista. Varmista kuitenkin, että valitset yhden, joka on ammattimainen eikä rento.

Muodolliset kirjeen sulkemisen esimerkit

Seuraavat vaihtoehdot ovat kaikki hyviä tapoja sulkea virallinen kirje:

Kaikki parhaat
Parhain terveisin
Toivottaen
Parhaat
Parhaani
Terveiset
Kunnioittavasti
Kunnioittaen
Ystävällisin terveisin
Vilpittömästi sinun
Kiitos
Kunnioittavasti
Vilpittömästi sinun
Sinun
Sydämellisesti
Sydämellisesti sinun
Kiitos
Kiitollisuudella
Kunnioituksella
Vilpittömällä arvostuksella
Vilpittömällä kiitoksella

Kuinka valita paras ilmainen sulkeminen

Kaikki yllä luetellut vaihtoehdot ovat sopivia käytettäväksi kirjeenvaihdossa.

Valitse, mitä haluat käyttää sen perusteella, kuinka hyvin tunnet vastaanottajan ja kirjeen kirjoittamisen taustalla olevat olosuhteet.

Rajoita esimerkiksi vaihtoehdot, jotka ovat jonkinlainen kiitosmuoto (kuten "Kiitos" ja "Kiitos") tapauksiin, joissa pyydät suositusta tai ilmaisit arvostusta.

Voit ajatella "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Sydämellisesti" ja näiden suljinten muunnelmia, koska ilmainen pieni musta mekko sulkeutuu. Et voi mennä pieleen valitsemalla yhden näistä vaihtoehdoista - ne ovat aina sopivia.

Muista, että jos kirjoitat jotakuta asevoimissa, armeijassa on tapana käyttää ilmaista suljinta ”Hyvin kunnioittavasti” tai sen lyhennettä ”V / R”.

Vältä olemasta liian rento

Et lähetä sähköpostia ystävällesi tai lähetä sukulaiselle kiitoskirje. Älä käytä satunnaisia ilmoittautumisia, kuten “Rakkaus”, “Kippis”, “Myöhemmin”, “Ciao” tai “Aina”. Nämä vaihtoehdot eivät vastaa kirjeen muodollisuutta. Pidä kirjeenvaihtosi ammatillinen sävy johdonmukaisena tervehdyksestä sisällön läpi kirjautumiseen saakka.

Kuinka muotoilla sulkeminen ja sisällyttää allekirjoitus

Muista aina seurata läheltä pilkulla, kuten alla olevissa esimerkeissä. Kirjoitamaasi nimesi menee ilmaisen sulkemisen jälkeen. Jos lähetät paperikirjan, jätä neljä riviä välilyönnin ja kirjoitetun nimen väliin. Kun tulostat kirjeen, niin sinulla on paljon tilaa allekirjoittaa nimesi sinisellä tai mustalla musteella ilmaisen sulkemisesi ja kirjoittamasi nimen välillä.

Jos lähetät sähköpostia, jätä yksi tila ilmaisen sulkemisen ja allekirjoituksesi väliin.

Voit kirjoittaa otsikon nimesi alle sekä puhelimesi ja sähköpostiosoitteesi. Sähköposteihin voit lisätä sähköpostin allekirjoitusosion yhteystiedoilla.

Allekirjoitusesimerkit kirjeille ja sähköposteille

Sähköpostiviestien allekirjoitusesimerkki

Ystävällisin terveisin,

Tanisha Johnson
Myyntipäällikkö, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Painettu kirje allekirjoitusesimerkki

Parhain terveisin,

(kirjallinen allekirjoitus)

Etunimi Sukunimi

Lisää ohjeita muodollisen kirjeen kirjoittamiseen

Jos olet edelleen epävarma siitä, mitä tulisi sisällyttää (tai ei) viralliseen yrityskirjeeseen, pidä nämä tärkeät vinkit mielessä:

Alusta yritystoimesi kirje, jotta se olisi paremmin luettavissa: Jätä 1 tuuman marginaalit ja kaksinkertainen välilyönti kappaleiden väliin. Valitse vakio fontti, kuten Times New Roman tai Arial, ja fonttikoko 12.
Ole tiivis: Vältä suuria tekstilohkoja ja kirjoita lyhyillä, yksinkertaisilla lauseilla ja kappaleilla.
Arvostele yrityskirjeiden näyte: Tutustu muutamaan yrityskirjeesimerkkiin ennen kirjeen kirjoittamista ja muista sitten muokata viestisi.
Oikolukema kirjeesi ennen lähettämistä: Kun olet kirjoittanut kirjeen, tietysti tarkista se aina oikeinkirjoitus-, kieliopin- ja välimerkkien varalta. Hyvän vaikutelman luomiseksi kirjeesi on rakennettava virheetömästi.