Työllisyyteen liittyvät sähköpostiviestiesimerkit

Sisältö

Vinkkejä työhön liittyvän sähköpostin kirjoittamiseen
Mitä sisällytetään työllisyyteen liittyvään sähköpostiviestiin
Mitä ei sisälly
Kuinka käyttää sähköposti-esimerkkejä ja -malleja
Esimerkkejä sähköpostiviesteistä: A - Z

Olit sitten työssä tai etsitkö työnhakua (tai molempia), lähetät paljon työhön liittyviä sähköpostiviestejä. Nämä vaihtelevat sähköpostitse saatekirjeistä kiitosviesteihin onnittelutehtäviin työpaikkailmoitusten vastaanottamiseen ja hylkäämiseen.

Kun lähetät työhön liittyviä sähköpostiviestejä, on todella tärkeää saada se oikein. Jos et, viestiäsi ei todennäköisesti avata, puhumattakaan lukemisesta. Tai se voi tulla epäammattimaiseksi ja se voi vahingoittaa ammatillista mainetta.

Vinkkejä työhön liittyvän sähköpostin kirjoittamiseen

Lue nämä vinkit sähköpostiviestien kirjoittamiseen työhön liittyviä tarkoituksia varten:

Käytä ammatillista sähköpostiosoitetta: Varmista ensin, että sähköpostiosoitteesi on ammattimainen. Jotakin [email protected] tai [email protected] linjalta on selkeä, yksinkertainen ja ammattimainen.

Pidä se ammattimaisena: Oikein saaminen tarkoittaa sen pitämistä ammattimaisena. Vaikka olet tottunut lähettämään satunnaisia viestejä, kun se liittyy työhön, kirjeenvaihdosi on oltava yhtä hyvin kirjoitettua, oikein muotoiltua ja ammattimaista kuin mitä tahansa muuta muodollista yritysviestintää.

Pidä se lyhyt: On myös tärkeää pitää sähköpostiviestisi lyhyinä. Sähköpostiviesti on avoinna keskimäärin 11 sekuntia. Se ei ole kauan. Pidä sähköpostiviestisi mahdollisimman ytimekäs ja mahdollisimman lyhyt ja keskity kiinnittämään lukijan huomio lyhyessä ajassa. Ensimmäisen kappaleesi on oltava riittävän vakuuttava lukijan jatkamiseksi. Toisen ja kolmannen kappaleen (jos sinulla niitä on) on tuotava esiin. Mitään kappaleita, jotka ovat todennäköisempää, ei lueta.

Kirjoita houkutteleva aiherivi: Viestin aiheen täytyy houkutella lukijaa avaamaan viestisi. Sisällytä niin monta avainsanaa kuin mahdollista, tekemättä aiherivistä liian pitkää. Esimerkiksi työhakemussähköposteihin sisällytä vain nimesi ja hakemasi työ. Muista, että kun ihmiset avaavat sähköposteja puhelimissaan (mitä useimmat ihmiset tekevät), he näkevät lyhennetyn version aihepiiristä. Joten pidä aihe mahdollisimman lyhyenä.

Lopeta ammattimaisesti: Älä lopeta sen jälkeen, kun olet kirjoittanut viestin. Ota aikaa lopettaa se ammattimaisesti. Lopeta ilmaisella sulkemisella ja sähköpostitse allekirjoituksella. Ainakin sähköposti-allekirjoituksessa tulisi olla nimesi, sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi. Voit sisällyttää myös tehtäväsi ja kaikki muut yhteystiedot, jotka haluat jakaa. Voit lisätä henkilökohtaisen verkkosivuston URL-osoitteen tai URL-osoitteen LinkedIn-profiiliisi tai Twitter-tiliisi.

Muokkaa, muokkaa, muokkaa: Ammatilliset sähköpostit tulee kirjoittaa selkeästi ja muokata. Muista lukea viesti uudelleen oikolukuun oikeinkirjoitusten tai kielioppivirheiden varalta, ennen kuin lähetät sen.

Mitä sisällytetään työllisyyteen liittyvään sähköpostiviestiin

Sähköpostiviestien tulisi sisältää:

Aiherivi, joka kuvaa miksi kirjoitat
Tervehdys
Lyhyt viesti (korkeintaan 2-3 kappaletta)
Sulkeminen
Allekirjoitus yhteystietojesi kanssa

Mitä ei sisälly

Kun kirjoitat hakemaan työpaikkaa tai muita työhön liittyviä asioita, viestissä ei pitäisi olla joitain asioita:

hymiöitä
Kirjoitusvirheet ja kieliopilliset virheet
Muita tietoja
Fancy fontit tai muotoilu
Värilliset fontit
Kuvat (ellet liitä niihin liittyvää asiakirjaa kuvilla)
Allekirjoituksesi tarjoukset
Slängi tai lyhenteet

Kuinka käyttää sähköposti-esimerkkejä ja -malleja

On hyvä idea tutustua työllisyyteen liittyviin sähköposti esimerkkeihin ja malleihin ennen omien kirjoittamista. Esimerkit voivat auttaa sinua näkemään, millainen sisältö sinun tulisi lisätä kirjeeseesi. Mallit voivat auttaa sinua muotoilemaan kirjeesi ja järjestämään tiedot kirjeessäsi.

Vaikka esimerkit, mallit ja ohjeet ovat loistava lähtökohta sähköpostillesi, sinun tulee aina ottaa aikaa muokata sähköpostiviestiasi, joten se heijastaa kirjoittamisen syytä.

Esimerkkejä sähköpostiviesteistä: A - Z

Tarkista nämä sähköpostiviestiesimerkit, mukaan lukien sähköpostin aiherivit, allekirjoitukset, sähköpostin saatekirjeet, verkostoitumiskirjeet, kiitoskirjeet, jäähyväiset viestit, irtisanomiskirjeet ja muut sähköpostiviestien, mallien ja muotoiluneuvoja, joten lähetä varmasti oikea viesti.

A - E